数据看板
主要统计今日销售和采购、本月销售和采购数据,另外统计最近6个月的销售和采购统计数据。
首页支持权限控制,可以通过角色管理来屏蔽部分统计的数据,可以通过角色类型来限制展示的统计值。
零售管理
零售管理主要有零售出库和退货两个模块。
1. 零售出库
用于非会员和会员的单据录入,主要是用于散户使用,不能欠款。
点击"新增"按钮,添加零售出库明细信息,该功能可进行选择会员卡号,新增、删除行等操作,收款类型默认是现付,如果选择了会员卡号,同时如果有预付款,则会有预付款的收款类型出现,而且会优选默认选择预付款。
点击"新增"按钮,在列表下添加一行。点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
选择需要删除行,点击"删除"按钮,可进行多个删除;
点击"删除"图标,可进行单个行删除。
2. 零售退货
用于零售出库单据的退货。零售退货单可以由零售出库单转过来,也可以单独创建。
点击"新增"按钮,添加零售退货明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。点击"关联单据"可以选择零售出库单据,从而加载原单据的信息。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
采购管理
采购管理主要有采购订单、采购入库和采购退货三个模块。
1. 请购单
请购单方便提交需要补充库存的商品,只涉及数量,请购单可以转采购订单,但需要先对请购单进行审核。勾选单据之后可以进行批量操作(删除、审核、反审核)。
点击"新增"按钮,添加请购单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。请购单的明细比较简单,只需要根据条码和名称选择商品,然后录入数量就行。单据可以录入附件,而且可以录入多个附件。
2. 采购订单
采购订单不涉及付款金额,采购订单可以转采购入库单,但需要先对采购订单进行审核。勾选之后可以进行批量操作(删除、审核、反审核)
点击"新增"按钮,添加采购订单明细信息,该功能可进行添加供应商,新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。对未审核的信息进行审核,点击"审核"按钮,进行操作;
或者对已审核的信息进行反审核,点击"反审核"按钮,进行操作。
采购订单支持录入支付订金,录入之后会自动带到后续的采购入库单。
单据可以录入附件,而且可以录入多个附件。
3. 采购入库
采购入库单可以由采购订单转过来,也可以单独创建。采购入库单据中的仓库列表只显示当前用户有权限的仓库。采购入库单可以使用多账户付款。
点击"新增"按钮,添加采购入库明细信息,该功能可进行添加供应商,新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。点击"关联订单"可以选择采购订单,从而加载原单据的信息。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
结算账户可以进行多选,多选之后可以给每个账户填写对应的金额。采购入库可以欠款,如果存在欠款的单据可以在付款单进行选择。
4. 采购退货
用于采购入库单据的退货。采购退货单可以由采购入库单转过来,也可以单独创建。
点击"新增"按钮,添加采购退货明细信息,该功能可进行新增、删除行,撤销,新增仓库,新增商品等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。点击"关联单据"可以选择采购入库单据,从而加载原单据的信息。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
销售管理
销售管理主要有销售订单、销售出库和销售退货三个模块。
1. 销售订单
销售订单不涉及收款金额,销售订单可以转销售出库单,但需要先对销售订单进行审核。勾选之后可以进行批量操作(删除、审核、反审核)
点击"新增"按钮,添加销售订单明细信息,该功能可进行添加客户,新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。销售人员可以多选。
销售订单支持录入收取订金,录入之后会自动带到后续的销售出库单。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。单据可以录入附件,而且可以录入多个附件。
2. 销售出库
销售出库单可以由销售订单转过来,也可以单独创建。销售出库单据中的仓库列表只显示当前用户有权限的仓库。销售出库单可以使用多账户收款。
点击"新增"按钮,添加销售出库明细信息,该功能可进行添加客户,新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。点击"关联订单"可以选择销售订单,从而加载原单据的信息。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
结算账户可以进行多选,多选之后可以给每个账户填写对应的金额。
销售出库可以欠款,如果存在欠款的单据可以在收款单进行选择。
3. 销售退货
用于销售出库单据的退货。销售退货单可以由销售出库单转过来,也可以单独创建。
点击"新增"按钮,添加销售退货明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。
点击"新增行"按钮,在列表下添加一行。点击"关联单据"可以选择采购入库单据,从而加载原单据的信息。
点击需要删除行的复选框,可进行单个或多个删除,点击"删除行"按钮,将其删除,选择弹框的"确认"按钮,删除成功。
仓库管理
1. 其它入库
可以进行库存初始化,生产管理模块的成品入库。
点击"新增"按钮,添加其它入库明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。
2. 领料出库
可以进行库存初始化,生产管理模块的领料出库。
点击"新增"按钮,添加其它出库明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。
3. 调拨出库
用于两个仓库之间的商品调拨,调拨单会影响库存。
点击"新增"按钮,添加调拨出库明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。
4. 组装单
用于将多种商品合并成一个商品,被合并的商品库存减少,合并后的商品库存增加。
点击"新增"按钮,添加组装单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。在明细里面第一行显示组合件、第二行显示普通子件、往下都是普通子件。
5. 拆卸单
用于将一个商品拆分成多种商品,被拆分的商品库存增加,拆分后的商品库存减少。
点击"新增"按钮,添加拆卸单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作
财务管理
1. 收入单
收入单主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入、调账收入等。
点击"新增"按钮,添加收入单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作
2. 支出单
支出单主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
点击"新增"按钮,添加支出单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作
3. 收款单
收款单所收金额只对付款单位的应收应付产生影响,可以在回款统计中进行查看。收款单的优惠金额会对利润产生影响,但不影响付款单位的应收应付。优惠金额计入收入类的收款优惠中。
点击"新增"按钮,添加收款单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。收款单是针对欠款的销售出库单,而且前提是要审核过的销售出库单。录入的时候需要先选择客户,然后点击选择单据按钮。另外收款单还支持对客户的期初进行收款。
4. 付款单
付款单的要素和录入原则与"收款单"相同。付款单中优惠金额计入支出类中的付款优惠中,为负值(因优惠意味着实际少付款)。
点击"新增"按钮,添加付款单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作。付款单是针对欠款的采购入库单,而且前提是要审核过的采购入库单。录入的时候需要先选择供应商,然后点击选择单据按钮。另外付款单还支持对供应商的期初进行付款。
5. 转账单
转账:本系统的转账是指从一个银行存款账户转入到另一个银行存款账户。
点击"新增"按钮,添加转账单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作
6. 收预付款
针对会员模块,对会员收取预付款。
点击"新增"按钮,添加收预付款单明细信息,该功能可进行新增、删除行等操作
报表查询
1. 商品库存
针对单个商品进行库存统计,并且统计总库存和总库存金额。点击库存流水可以展示该商品所有的进销记录流水信息。
2. 账户统计
通过结算账户查询,您可以快速查看当前月所有账户的收支情况。点击账户流水可以展示该结算账户所有的流水信息。
3. 采购统计
通过采购统计,您可以快速查看当前月所有商品的采购情况。点击采购流水可以展示该商品所有的采购流水信息。
4. 销售统计
通过销售统计,您可以快速查看当前月所有商品的销售情况。点击销售流水可以展示该商品所有的销售流水信息。
5. 入库明细
查看入库明细流水。
6. 出库明细
出库明细用于记录和展示每一笔出库操作的详细信息,便于用户查询、核对与管理库存流转数据。本模块可对出库记录进行查看、筛选、导出等操作,是仓储管理中重要的数据支撑部分。
7. 调拨明细
调拨明细用于记录和展示仓库之间物料调拨的详细信息,帮助用户了解每一笔调拨的来源仓库、目标仓库、调拨物料及数量等情况。该模块支持条件筛选、明细查看、数据导出等功能,适用于多仓库管理场景。
8. 入库汇总
入库汇总用于统计并展示一定时间范围内的所有入库记录的汇总信息,帮助用户快速了解入库物料的总数量、总金额及各类入库类型的分布情况。
9. 出库汇总
出库汇总用于统计并展示一定时间范围内的所有出库记录的汇总信息,帮助用户快速了解出库物料的总数量、总金额及各类出库类型的分布情况。
10. 进销存统计
进销存统计模块用于全面展示企业物资在进货(入库)、销售(出库)、**库存(结存)**各环节的数量与金额情况,帮助用户全面掌握库存动态与物料流转情况,实现科学的库存管理和数据分析。
11. 客户对账
客户对账用于对企业与客户之间的交易往来进行账务核对,确保双方在采购、退货、付款等业务上的金额及数量一致。通过本模块,用户可以生成、查看、导出某一客户在指定时间范围内的交易明细和对账单,便于沟通确认与财务结算。
12. 供应商对账
供应商对账模块用于对企业与各供应商之间的采购、退货、付款等往来业务进行账务核对,确保账实一致,便于对账确认与后续结算。
13. 库存预警
库存预警模块用于实时监控各类物料或商品的库存数量是否处于安全范围之外,及时提醒用户采取补货、停采或清库存等操作。
商品管理
1. 商品类别
用于给商品信息配置具有树形目录分类。可以添加、编辑、删除商品类别,支持多级分类管理。
2. 商品信息
支持导入导出、启用禁用、支持序列号商品、能够配置多单位、能够配置扩展信息。商品信息包括基本信息、价格信息、库存信息等。
3. 商品价格
用于设置商品的采购价格、销售价格、零售价格等。支持批量设置价格,可以设置不同客户的价格等级。
4. 商品库存
用于查看和管理商品的库存信息,包括当前库存、库存预警、库存成本等。支持按仓库查看库存。
5. 商品序列号
用于管理需要序列号管理的商品,可以录入、查询、修改商品的序列号信息。
6. 商品条码
用于管理商品的条码信息,支持多种条码格式,可以批量生成条码。
7. 商品图片
用于管理商品的图片信息,支持多图片上传,可以设置主图。
8. 商品规格
用于管理商品的规格信息,支持多种规格组合,可以设置规格价格。
9. 商品单位
用于管理商品的单位信息,支持多单位换算,可以设置单位价格。
10. 商品属性
用于管理商品的属性信息,可以自定义属性,支持属性筛选。
基本资料
1. 供应商信息
支持导入导出、启用禁用、支持配置税率,查看期初和期末的应收、应付金额。期末应收依赖于期初应收进行计算。税率值在采购、销售之类的单据进行加载调用。
2. 客户信息
支持导入导出、启用禁用,支持配置税率,查看期初和期末的应收、应付金额。期末应收依赖于期初应收进行计算。税率值在采购、销售之类的单据进行加载调用。
3. 仓库信息
用于管理仓库的基本信息,包括仓库名称、地址、负责人等。支持仓库的启用和禁用,可以设置仓库的权限。
4. 账户信息
用于管理账户的基本信息,包括账户名称、账号、开户行等。支持账户的启用和禁用,可以设置账户的权限。
7. 收支项目
用于管理收支项目的基本信息,包括项目名称、类型等。支持项目的启用和禁用,可以设置项目的权限。
9. 计量单位
用于管理计量单位的基本信息,包括单位名称、换算关系等。支持单位的启用和禁用,可以设置单位的权限。
系统管理
1. 角色管理
配置角色,可以分配功能、分配按钮。数据类型分为:全部数据、本机构数据、个人数据。如果是全部数据可以看到本租户之下的全部单据;如果是本机构数据,该角色关联的用户只能看到自己配置的机构下的单据;如果是个人数据,该角色关联的用户只能看到自己发布的单据。价格屏蔽分为:屏蔽首页采购价、屏蔽单据销售价格等,该功能可以控制首页和单据页面的价格展示逻辑。
给角色分配功能,勾选功能之后对应在系统显示对应的菜单树。
2. 用户管理
用于管理系统用户,包括用户的基本信息、角色分配、权限设置等。支持用户的启用和禁用,可以设置用户的登录密码。
3. 机构管理
用于管理系统机构,包括机构的基本信息、上级机构、负责人等。支持机构的启用和禁用,可以设置机构的权限。